「プロジェクト・マネジメントのためにどのようなツールを使用していますか？」
プロマネ（プロジェクト・マネージャ）にこの質問をすると答えは3つに分かれます。
第1の答え：
恵まれた環境にいるプロマネからは、伝統的な、評価の高い、そして高価なプロジェクト・マネジメント・システム（PMS）を使用しているという答えが返って来ます。そのプロマネは、PMO（プロジェクトマネジメント・オフィス）組織に支えられ、優秀なスタッフも従えています。
第2の答え：
もう一つの答えは、「特になにも」というものです。
第3の答え：
その他ほとんどのプロマネからの答えは、「エクセルで工数やコストを管理している」というものになります。このエクセルで行うプロジェクト管理は、非常に簡単に始めることができるためポピュラーですが、いくつかの問題を含んでいます。
第1の問題：
組織メンバーの力を借りることができません。エクセルは一人で利用するツールだからです。
エクセルで作成した表をファイル・サーバーに保存して関係者で共有することにしても事情は大して変わりません。同時更新ができないからです。
結局、プロマネやその補佐担当者以外、実質的な管理作業はできません。その重い負担を軽減することができないのです。
第2の問題：
データを扱う上での煩雑さは大きな問題です。
エクセルで管理するといっても、一つのファイルやシートで事が足ることはありません。いくつもの表を同時に管理する必要がある上に、なにか変更があると関連する箇所をいくつも修正する必要があります。煩雑さからくる非効率性もさることながら、それが原因となって、プロジェクト管理上の重大な誤りを犯してしまうこともあります。
第3の問題：
プロジェクト管理の知恵を活用できません。
例えば、EVM（出来高管理）のような優れた伝統的手法がありますが、それを用いるには使いやすいツールが身近に存在しなくてはなりません。かつ日常利用しているデータがそのツールで簡単に利用できなくては現実にはその手法を用いることができません。
「エクセル型プロジェクト管理の問題」を3つ挙げました。VisiWorkが推奨するタスク・プロジェクト管理ツールREDMINEはそれ自体が無料で利用できるか非常に安価でありながら、以上の３つの問題を同時になんなく解決してくれます。
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